最近遇到的國內或國際友人,凡曾參加2013年三月在北投舉行的國際卵巢醫學會者(International
Ovarian Conference 網站http://www.ioc2013.org/Welcome%20Message.html),見面都向我道聲恭喜,恭喜什麼呢?主要是他們感到參與這次會議收穫豐碩,國際生殖醫學界對台灣留下難忘印象,這次會議因為參與熱烈,2014年會被爭取移師到韓國首爾續辦,身為大會主辦人總算放下肩上重擔。
Ovarian
Conference是個多年來一直在日本舉行的婦女生殖醫學會議,去年參加會議的情形 ,曾在部落格中為文敘述:「卵巢老化與疾病在東京的演講」http://tw.myblog.yahoo.com/infertility-tzengcr/article?mid=6822&prev=-2&next=-2&page=1&sc=1#yartcmt,由於日本卵巢學術會議理事長石塚文平認真執著的性格,此會過往十年曾在日本的箱根、京都、東京舉辦,幾乎是我曾參加過在日本國際會議裡,最為講究會議品質的學術會議。因此當去年一致通過第一次移師國外舉辦,並推舉我擔任國際大會主席,整年心情其實都不能放鬆。
雖然有會議公司的協助,但大至議程安排、學者邀請、經費申請募集、國際宣傳,地點選擇、開幕及結業地點選擇.....、小至旅館交通動線考量、旅遊餐飲品質…..等事前評估規劃事項 ,非常之繁雜細碎,和平常參加會議僅須準備上台演講報告的壓力
,實不可同日而語。雖然已具備豐富的舉辦國際會議經驗,但每一次國際會議都有它特殊的性質,目的與要求,細節所在與安排,正是事關成功與否的關鍵,有如對待每一個病患,即使試管嬰兒手術已施行過千千萬萬次,但每一位病患需求情況各有不同,每一次都須要小心翼翼地處置思考,才能期待成功那一日的到來!
2012年下旬終於謹慎評估後決定,在可以遠眺觀音山又可泡溫泉的北投舉行,不過,考慮很多國際人士是首度來訪台北,前半天會議仍選在離101相當近便的台北醫學大學會議中心舉辦,並由北醫大學生親善大使接待,屢獲全省合唱冠軍的北醫大杏聲合唱團會前表演。
北醫的半天會議結束後,移師至國際聲名遠播的故宮參觀,並在隔壁之故宮晶華一樓宴會廳舉行盛大開幕式,席間邀請藝術團體表演煙盒舞、變臉、魔術,國標舞等節目。與會者均度過豐富的一天。
第二天整日會議在北投麗禧飯店會議中心舉行,晚上在附近的北投文物館參觀,並舉辦輕鬆之日式晚宴後閉幕,隔天週一國際講者盡興而歸,國內與會者較辛苦周日晚忙完,週一須起早上班。
舉辦國際會議是除了日常臨床,研究,行政,教學之外額外的工作,籌畫所需時間都是一再擠壓出來的,努力過後證明了高水準的國際會議「台灣也可以」甚至「的台灣舉辦生殖學術國際會議有品質保證」,議場內、緊湊而適當的議程促進醫學的交流、進步與再上層樓,議場外讓與會者以參觀、旅遊、文化探索等多元方式發現台灣,驚艷台灣,讓他們對這片土地留下難忘印象,一切的籌畫雖辛苦卻感到非常值得。
放上一些會議現場的攝影,和大家一同回味三月的國際卵巢醫學會,真是一次愉快又難忘的經驗。